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公司年会如何策划才精彩?

2019-01-22

   进入11月以来,不分行业,不管大公司小公司都在做同一件事--筹备尾牙宴和年会晚会。对一个公司而言,这是内部一场最大的企业文化活动,对员工来说,这是所有人奋斗一年最值得期待的盛会,因此,年会不管以何?#20013;?#24335;举办,精彩、热闹、充满惊喜的年会绝对是一场成功年会必备的元素。

广州高呈认为,要办一场精彩的年会,前提是先要保证办一场顺利的年会,所谓的精彩不过是各个环节的锦上添花而已。要想年会顺利举办,必要的流程还是要有的。

??一、年会策划计划的拟定

??年会的启动一般是以提交年会策划计划给管理层开始的,启动时间不晚于春节前2个月,否则各项环节执行不过来。

??一份年会策划书需要包括主题、时间、地点、人数、形式等基本内容,还应该着重阐释创意要点及费用预算,并要给领导提供多种选择和参考的基础支撑,充分预留沟通时间,直到所有意见达成一致。

??起草活动策划计划的人,要充分熟悉活动的整个流程,相当于总导演。年会策划计划做得越明确,后续工作?#30446;?#23637;落地越轻松,预算也会保证到位。一旦年会策划计划?#30446;?#26550;确定并批准,就可以开展具体工作,第一项就是建立组织架构和分配任务。

??二、年会项目团队的建立

??年会活动是一个系统工程,单纯?#32771;?#20010;人和某一部门的能力是不够的,需要在全公司择优?#24515;跡?#36873;择一些带有职能性质和领导力的个人来参与,比如说HR部门负责联络各部门出节目就比较有优势;公关部门适合现场接待;行政部门适合后勤保障。

??年会项目团队可以简单的分为导演组、节目组、文案策划组、后勤保障组、现场支持组、设计组、机动组等几个板块。

??经过人员的选拔和任务的分配,就可以组织召开筹?#23500;?#35758;,会议需要执行总导演分配的时间推进表,还要建立统一的沟通平台,如微信群、钉钉群等。

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??三、现场导演

??现场是最检验活动策划和控制能力的战场。

??总导演要完整模拟整个过程的过程,并校正修?#27169;?#26368;好在制作完成后供给领导审?#27169;?#30475;是否会临时增加内容。

??是不是还在为年会策划发愁呢?深圳微力公关传媒专业提供公司年会活动、周年庆典、年终答谢会、礼仪晚会等,从策划、场地到演出、执行,提供高性价比和一站?#20132;?#21160;策划服务,为企业量身定制专属的活动解决方案。

??所以彩排是必要的一环,尽?#31354;?#21462;到更多的时间,把核心部分完整的训练几遍,纠正一些不?#23478;?#32032;。

??四、供应商及物?#31995;?#31649;理

??一场完美的年会,需要第三方供应商的支持。场地、餐饮等需要实地考察,现场服务商一定要选择经验丰富、经常做大活动的文化公司,礼品的选择需要提前购买样品做考察。以?#31995;?#39033;目要多考察几家,与同行了解评价,综合对比。

??年会涉及到的物料在质量上均需要严格把控,做到足够好,体现企业对员工?#24180;?#36175;意义。比如入场的茶歇食品、购买的礼品、观看节目期间桌?#31995;?#39184;点,毕竟服务的对象都如同自己的家人一样。

??五、清场及总结

??激情褪去,大家尽兴而归,作为活动负责人,看到整场活动顺利地完成,悬起的心总算是?#19978;?#19968;口气。但这还没完,还有一些事情需要尽快进行,如现场的物资清理,与场地方的资金交割,对供应商的支?#30452;?#31034;?#34892;唬?#23545;年会团队的鼓励和激励等。

??年会结束后,需要尽快复盘整场活动的过程,形成总结汇报,交给管理层考核。如果做得足够好,应该会有一定奖励,做得不足,需要端正态?#30830;此?#21407;因并积极改正。

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